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Arquitetura | PDV Básico | Estoque | Financeiro | Internet

O TotalControl é uma solução integrada para Automação Comercial que possibilita o controle total do seu negócio, seja de uma rede ou de um único estabelecimento, cobrindo todas as necessidades operacionais inclusive legais.

Com vantagens exclusivas que agregam valor ao seu negócio, você se diferenciará diante dos seus clientes. Veja no quadro abaixo algumas destas vantagens exclusivas:

  • PROCESSOS
  • Acompanhamento da administração do estabelecimento comercial pela internet e pelo seu celular em tempo real e online.
  • Administração de toda sua rede de estabelecimentos, centralizando todas informações administrativas e financeiras em um único ponto ou escritório.
  • Seus clientes podem consultar pela internet informações essenciais como faturamento, posição financeira e movimentação de consumo e compras.
  • VANTAGENS
  • Você, a qualquer momento e em qualquer lugar acompanha o que está acontecendo nos seus estabelecimentos ou escritório.
  • Você reduz suas tarefas administrativas, maximiza seus recursos humanos e de controle de toda a sua rede, evitando duplicidade de pessoas e tarefas.
  • Você não apenas atende comercialmente seu cliente mas também dá à ele a possibilidade de acessar as transações efetuadas.
ARQUITETURA
  • PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS
  • Operar da Administração Central diretamente na base de dados do(s) estabelecimento(s)
  • Acesso as informações através da WEB
  • Acesso as informações através do CELULAR
  • Sincronização dos Estabelecimentos com a Administração Central em Tempo Real e "On-Line"
  • Gestão das Informações Únicas com centralização e gestão de cadastros e tabelas únicas ou individuais
  • Visão horizontal - informações individuais permitindo a gestão dos estabelecimentos por resultado
  • Visão Vertical - informações "consolidadas" permitindo a gestão dos estabelecimentos como se fossem um único.
PDV BÁSICO
  • PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS
  • Lançamento de Vendas com Comandas (opcional)
  • Múltiplas formas de recebimento de uma mesma venda
  • Operações TEF dedicado
  • Emissão de Cupom Fiscal com a possibilidade de dividir a venda em múltiplos cupons diferentes para atender CPFs/CNPJs diferentes
  • Múltiplos Caixas em um mesmo Dia
  • Lançamento de Vendas em Comandas
  • Diversos Relatórios de Movimentação e de Numerários de Caixa com diversos critérios e filtros de impressão e agrupamentos
  • Todos Relatórios Gerados em Tela
  • Transmissão Eletrônica de Arquivos para a Contabilidade:
  • Arquivo da ECF
  • Movimento Financeiro e de Vendas
ESTOQUE
  • PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS
  • Ativação / Desativação de Produtos para Estoque
  • Gestão por Categoria Principal e Subcategoria
  • Código de Barra
  • Contagem para Inventário através de Coletor de Dados
  • Controle de Estoque em Frente de Loja e Estoque/Almoxarifado de Retaguarda
  • Divergência entre Saldos apurados e Contagem Físicas
  • Lançamentos de Ajustes de Inventário e Transferências
  • Consulta da Posição de Estoque Analítico e Sintético
  • Valorização do Estoque pelo Ultimo Preço de Compra ou pela Média em um determinado período
  • Consulta da Posição de Estoque na WEB e no Celular
  • Consulta posição de Estoque do Escritório Central a qualquer loja/estabelecimento em Tempo Real e ON-LINE.
FINANCEIRO
  • PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS
  • Consulta em tempo real de qualquer operação nos estabelecimentos (caixas, estoques, movimentação, etc...)
  • Gestão de Bancos integrado as baixas de Recebíveis, Contas a Pagar e Gestão de Caixas
  • Gestão de Contas a Pagar com múltiplas baixas
  • Gestão de Recebíveis ( Cheques, Cheques pré-datados, "lista negra", Faturas, Eletrônicos, etc... )
  • Faturamento e Geração de Faturas, Boletos Bancários e Recibos
  • Impressão de Nota Fiscal com romaneio das Vendas que compõe a Nota Fiscal
  • Relatórios Analíticos e Sintéticos de Contas a Pagar, Contas a Receber e Fluxo de Caixa (agenda financeira)
  • Balancetes, Demonstrativos de Resultado e Margens de Contribuição
  • Relatórios Gerenciais e Estatísticas de Venda, Ticket Médio, Frequencia de Consumo, etc...
INTERNET/CELULAR
  • INTERNET: PRINCIPAIS CONSULTAS
  • Disponibilidade financeira em um exato momento de um estabelecimento ou de todos da rede
  • Estoques de produtos e movimentação de entrada/saida
  • Faturas dos clientes, recebimentos
  • Acompanhamento de sangrias e despesas feitas pelo caixa
  • Movimentação de vendas geral ou por modo de recebimento de forma analítica ou sintética
  • CELULAR: PRINCIPAIS CONSULTAS
  • Disponibilidade financeira no estabelecimento ou na rede
  • Estoque em ponto de reposição
  • Posição dos caixas ( vendas, totais de cartões, convênios, recebimentos de faturas, vales, etc )
  • PORTAL PARA O SEU CLIENTE
  • Consulta das faturas (valores e composição dos ítens da fatura), pagamentos e saldos
  • Consulta online da movimentação de compras e consumo de uma data ou período